引っ越しの挨拶をする際、相手が不在だった場合にどう対応すべきか悩む方もおられるのではないでしょうか。引っ越しの挨拶は、今後の近所付き合いにも影響するため、慎重に対応しなければなりません。
本記事では、引っ越し挨拶で不在の場合についてや挨拶を手紙でする場合の注意点、書き方をご紹介します。また、よくある質問も解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。
引っ越し挨拶で不在の場合はどうするべき？
まずは、引っ越し挨拶で不在の場合はどうするべきかについて解説します。
- 日程や時間帯を変えて再訪問する
- 近隣の人に訪問先の事情について聞いてみる
- 不在が続く場合は挨拶状を投函する
それぞれの詳しい内容についてみていきましょう。
1.日程や時間帯を変えて再訪問する
訪問時に相手が不在でも、日程や時間帯を工夫して再度訪問しましょう。午前10時～午後5時の間は比較的都合がつきやすい時間帯とされています。
また、再訪問の回数は状況に応じて調整して、3回程度を目安にするのが望ましいです。相手の都合やライフスタイルを考慮して、丁寧な対応を心がける必要があります。
2.近隣の人に訪問先の事情について聞いてみる
一度訪問して不在だった際は、近所の方にさりげなく聞いてみるのが効果的です。普段、帰宅する時間や休みの日などの情報をスムーズに得られる可能性があります。
もし、近所の人々とあまり交流がないという場合は、無理に挨拶する必要はありません。アパートなどの共同住宅では、管理人や大家さんからアドバイスを受けるのも1つの方法です。
3.不在が続く場合は挨拶状を投函する
何度訪問しても会えない場合、無理に挨拶をする必要はありません。手紙で挨拶の気持ちを伝える方法も十分に効果的です。
たとえば、手土産と一緒に挨拶状を添えて、ノブドアや郵便受けに入れておけば、相手に誠意を伝えられます。手土産は、タオルや日用品、長く保管できるお菓子などがおすすめです。
引っ越しの挨拶を手紙でする場合の注意点は3つ
次は、引っ越しの挨拶を手紙でする場合の注意点について解説します。
- 何度か訪ねて不在の場合に挨拶状を使用する
- 挨拶状にはレターセットやメッセージカードを使用する
- 手紙は封筒に入れる
それぞれの詳しい内容についてみていきましょう。
1.何度か訪ねて不在の場合に挨拶状を使用する
訪問先の相手が不在であっても、すぐに書面で挨拶を済ませるのではなく、複数回にわたり訪問しましょう。訪問する時間帯や曜日を変えれば、相手と対面できる可能性があります。
しかし、何度訪問しても相手が不在の場合には、手紙での挨拶がおすすめです。直接会って挨拶するのが理想的ですが、手紙での挨拶も丁寧さを伝える手段となります。
2.挨拶状にはレターセットやメッセージカードを使用する
引っ越しの挨拶状は、ルーズリーフやチラシの裏などに書いて済ませるのは避けましょう。手軽に手に入るもので構いませんが、レターセットやメッセージカードを選んで使うと、相手によい印象を与えられます。
挨拶状の内容や見た目は、今後の近所付き合いにも影響するため、丁寧さを心がけるようにしましょう。
3.手紙は封筒に入れる
メッセージカードや手紙をそのまま郵便受けに入れるのではなく、封筒に入れると、丁寧さや礼儀正しい印象を与えられます。また、封筒の選び方にも、気を配る必要があります。
茶封筒や派手なものは避けて、無地の白い封筒や落ち着いたデザインの封筒を選びましょう。これにより、相手への心の遣いが感じられる手紙を届けられます。
挨拶状の書き方
次は、挨拶状の書き方について紹介します。
- 旧居への挨拶状
- 新居への挨拶状
それぞれの詳しい内容についてみていきましょう。
旧居への挨拶状
旧居への挨拶状の例文は、以下のとおりです。
|
いつもお世話になっております。〇〇（住所や部屋番号）に住んでおります〇〇と申します。この度、〇月〇日に引っ越すことになりました。これまで多大なご配慮をいただき、誠に感謝申し上げます。 つきましては、引っ越し当日は業者の出入りや作業に伴い、ご迷惑をおかけすることがあるかと思いますが、何卒よろしくお願いいたします。 |
新居への挨拶状
新居への挨拶状の例文は、以下のとおりです。
|
〇月〇日に〇〇に引っ越してきました〇〇です。何度かご挨拶に伺いましたが、ご不在でしたので、お手紙にて失礼いたします。 引っ越し当日にはご迷惑をおかけいたしましたことをお詫び申し上げます。新しい生活を始めたばかりで不慣れな点も多く、ご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、どうぞよろしくお願いいたします。 心ばかりですが、ご挨拶の品を持参いたしましたので、ご笑納ください。 |
また、小さい子どものいるご家庭であれば、以下のような一文も添えておくのもおすすめです。
|
小さな子どもがいますので、騒がしくご迷惑をおかけするかもしれませんが、どうぞよろしくお願いいたします。 |
なお、新築の挨拶回りにおすすめの文例については、こちらの記事で詳しく解説しています。
関連記事：【パターン別】新築の挨拶回りにおすすめの文例｜挨拶のマナーやよくある質問もご紹介！
引っ越し挨拶不在でよくある3つの質問
最後に、引っ越し挨拶不在でよくある質問について紹介します。
- 質問1.引っ越しの挨拶で喜ばれる粗品は？
- 質問2.不在の場合の再訪問回数の目安は？
- 質問3.引っ越しの挨拶はどこまでするべき？
それぞれの詳しい内容についてみていきましょう。
質問1.引っ越しの挨拶で喜ばれる粗品は？
引っ越しの挨拶の際には、手土産や粗品を渡すのが一般的なマナーで、500円～1,000円程度のアイテムが相場です。食品や消耗品など、使い切れるものが無難で、あまり高価な品物は避けた方が相手に負担をかけません。
たとえば、保存がききやすいお菓子や、ラップやジップロックなどの実用的な消耗品、ギフト券も人気です。また、インテリア雑貨や衣類など、好みが分かれるものは避けましょう。
質問2.不在の場合の再訪問回数の目安は？
引っ越しをする際には、新しい生活環境にスムーズに溶け込むために、近隣の住民との交流が大切です。最初に訪問して挨拶するのが基本的なマナーですが、不在の場合、再度訪れるのがおすすめです。
一般的には、3回の訪問を目安にして、数日間隔を空けて再訪問します。もし、3回訪問しても会えない場合は、挨拶状や連絡先を書いた手紙をポストに入れておきましょう。
質問3.引っ越しの挨拶はどこまでするべき？
引っ越しの挨拶の範囲については、以下のとおりです。
- 一軒家の場合
両隣、向かいの家3軒、裏の家3軒に挨拶をするのが一般的。また、町内会や自治会長がいる場合は、挨拶を兼ねて地域のルールも確認しておくのが望ましい
- 集合住宅の場合
両隣に挨拶するのが一般的。さらに、上と下階の住人に挨拶をすると、生活音などのトラブルを防げる
- 賃貸物件の場合
大家や管理人に引っ越しする前に挨拶をするのが理想的
- 同居家族がいる場合
家族やパートナーと一緒に挨拶に行くと、家族構成がわかるため、近隣との関係がスムーズになる。また、子どもがいる場合は、一緒に挨拶に行くか、挨拶の際に一言伝えておくのが望ましい
- 女性の一人暮らしの場合
事件に巻き込まれたり、トラブルが発生する可能性が高いため、挨拶を控えるのがおすすめ。挨拶をする際は、家族や認識の男性と一緒に行くのが望ましい
なお、引っ越しの挨拶の範囲については、こちらの記事で詳しく解説しています。
関連記事：引っ越しの挨拶はどこまでするべき？メリット・デメリットや粗品のマナーを徹底解説！
まとめ
本記事では、引っ越し挨拶で不在の場合についてや挨拶を手紙でする場合の注意点、書き方をご紹介しました。
挨拶の際に相手が不在でも、相手の都合やライフスタイルを考慮して、日程や時間帯を変えて再度訪問しましょう。再訪問の回数は状況に応じて調整して、3回程度を目安にするのが望ましいです。
何度訪問しても会えない場合は、無理に挨拶をする必要はありません。手紙で挨拶の気持ちを伝える方法も十分に効果的です。タオルや日用品、長く保管できるお菓子などの手土産と一緒に挨拶状を添えて、ノブドアや郵便受けに入れておけば、相手に誠意を伝えられます。
また、引っ越しの挨拶状を書く際は、ルーズリーフや広告の裏などではなく、レターセットやメッセージカードを使い、シンプルな封筒に入れるのがおすすめです。
こだわりギフト専門店「はれたね」では、瀬戸内地方（主に岡山県、香川県、愛媛県）の厳選した安心・安全なオーガニック商品をオリジナルのギフトパッケージにて販売しております。⇒こだわりギフト専門店「はれたね」
